Nous recherchons un.e collaborateur.trice administratif.ve

Notre association Un pass dans l’impasse, active dans l’accompagnement de personnes en situation de fragilité psychologique, recherche un·e collaborateur·trice administratif·ve rigoureux·se et humain·e pour rejoindre son équipe.
Au cœur de notre fonctionnement, ce poste combine une forte dimension de gestion de facturation avec un rôle d’accueil et de soutien administratif global.

La fonction

Vous intégrez une cellule administrative de 4 personnes, soudée et polyvalente, au sein d’une organisation à finalité sociale. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable administrative et participez activement à la bonne marche financière et opérationnelle de l’association.

Vos missions

Gestion financière & facturation (cœur du poste)

• Établir, éditer et envoyer les factures liées aux prestations du Centre (consultations, organismes assureurs, formations, etc…).
• Assurer le suivi rigoureux des factures émises : relances, contrôle des paiements, gestion des impayés.
• Gérer les entrées de caisse pour les consultations sur site.
• Assurer le suivi des demandes de prises en charge avec les partenaires et mutualités.
• Encoder quotidiennement les données financières et administratives dans les outils de gestion.
• Gérer les stocks et commandes de petit matériel.

Gestion administrative & accueil

• Assurer l’accueil téléphonique et physique avec bienveillance, notamment auprès de publics vulnérables.
• Écouter activement les personnes en difficulté, analyser leur demande et les orienter vers le professionnel adéquat.
• Gérer les agendas de consultations (planification, suivi, liste d’attente).
• Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le dispatching des mails sur les boîtes générales.
• Classer et archiver les dossiers administratifs ; rédiger les comptes rendus de réunions.
• Gérer les inscriptions aux formations et sensibilisations organisées par l’association.

Votre profil

Formation & expérience

• Diplôme en gestion administrative, comptabilité ou équivalent par expérience.
• Minimum 3 ans d’expérience avérée dans un poste incluant de la facturation et/ou du suivi financier.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et aisance avec les logiciels de gestion.
• Expérience dans le secteur associatif ou médico-social est un atout.

Compétences & qualités personnelles

• Sens de l’écoute développé : vous savez adapter votre posture face à des interlocuteurs variés, parfois en détresse.
• Esprit d’équipe solide : vous appréciez travailler en collaboration au sein d’une équipe de collaboratrices administratives.
• Rigueur et fiabilité : vous garantissez un traitement exact et conforme des données financières.
• Polyvalence : vous jongler naturellement entre les tâches de facturation, d’accueil et de suivi administratif.
• Attitude positive et orientation solutions : vous contribuez à un climat de travail sain et constructif.
• Discrétion et confidentialité : indispensables au regard des publics accompagnés.

Ce que nous vous offrons

• Un travail porteur de sens, tant dans la prévention du suicide que dans l’accompagnement actif des indépendants en difficulté.
• Une équipe administrative bienveillante et solidaire.
• Un travail varié mêlant rigueur financière, relations humaines et organisation.
• Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
• Un contrat à durée indéterminée 4/5 temps dans une organisation à finalité humaine et sociale.
• Conditions salariales conformes aux barèmes du secteur (CP 332) assorties d’avantages extralégaux

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 29 mai 2026 au plus tard à l’attention de Djazia Mezaïti à l’adresse mail suivante : djazia.mezaiti@un-pass.be

Mentionnez en objet : « Candidature – Collaborateur·trice Administratif·ve»

Randonnées solidaires à Compogne au profit de la prévention du suicide

SOS Suicide by Un pass dans l’impasse vous invite à la 2ème édition des randonnées solidaires à Compogne, un événement sportif et caritatif en mémoire de Julien Guébel.

Cette journée de marche et de vélo se tiendra le dimanche 28 juin 2026 à Compogne (Bertogne, Belgique), au départ de la buvette du terrain de football A du RFC Compogne.

L’objectif de cet événement est double : rendre hommage à Julien et soutenir les actions de prévention du suicide menées par notre association.

🚶‍♀️ Randonnée pédestre à Compogne

Deux parcours de marche balisés sont proposés :

• Parcours de 7 km
• Parcours de 12 km

Les itinéraires traversent notamment les environs des étangs de Fazone et de Saint-Gossé.  Les parcours sont accessibles aux poussettes tout-terrain, permettant une participation familiale.

🚴‍♂️ Randonnée vélo de route en province de Luxembourg

Les participants à vélo pourront choisir entre deux distances :

• 60 km
• 80 km

Les traces GPX seront disponibles dans les prochains jours sur l’événement Facebook créé par les organisateurs des randonnées.

Informations pratiques

• Date : dimanche 28 juin 2026
• Lieu : RFC Compogne – terrain de football A
• Inscriptions : sur place, le jour J de 7h00 à 10h00
• Frais de participation : 5 € par personne et gratuit pour les enfants de moins de 12 ans
• Animations : bar, petite restauration et château gonflable pour enfants.
• Plus d’informations : com/events/s/la-rando-jik/1427368315204589/

Un événement caritatif au profit de la prévention du suicide

L’intégralité des bénéfices sera reversée à notre association SOS Suicide by Un pass dans l’impasse.

Ces fonds permettront de financer :

• des actions de prévention du suicide
• de l’accompagnement psychologique
• du soutien aux personnes en détresse et à leurs proches

Marche solidaire et sensibilisation à la santé mentale

Au-delà du sport, cette randonnée solidaire à Compogne est un moment de mémoire, de solidarité et de sensibilisation autour de la santé mentale et de la prévention du suicide.

Chaque participation contribue directement à sauver des vies.

Plus d’infos sur les randonnées

20 km de Bruxelles : parrainez un coureur pour la prévention du suicide

À l’occasion des 20 km de Bruxelles, les coureurs et marcheurs de SOS Suicide by Un pass dans l’impasse se mobilisent pour une cause essentielle : la prévention du suicide en Belgique.

Mais aujourd’hui, le rôle clé, c’est le vôtre.

Parrainer un coureur : un geste simple, un impact concret

Chaque participant court ou marche pour porter un message d’espoir.
En les parrainant, vous transformez leur effort en actions concrètes sur le terrain.

Votre don permet de :

• soutenir l’accompagnement des personnes en détresse suicidaire
• aider les proches et les personnes endeuillées
• renforcer les actions de prévention du suicide en Belgique
• garantir une réponse rapide, humaine et professionnelle en situation de crise

Chaque don compte. Chaque soutien fait la différence.

Faire un don : agir dès maintenant

Parrainer un participant :
➡️ https://don.un-pass.be/20kmBruxelles/~mon-don

En quelques clics, vous contribuez directement à une mission essentielle :
ne laisser personne seul face à la crise suicidaire.
Votre don est déductible fiscalement.

20 km de Bruxelles : courir pour sauver des vies

Derrière chaque kilomètre parcouru :

• un message d’espoir
• un engagement solidaire
• une mobilisation pour la santé mentale

Mais sans parrainage, cet engagement ne peut pas avoir le même impact.

Votre soutien est essentiel pour transformer cette course en véritable action de prévention.

SOS Suicide : une réponse face à l’urgence

SOS Suicide by Un pass dans l’impasse agit chaque jour en Belgique pour :

• accompagner les personnes en crise suicidaire, leurs proches et les personnes endeuillées suite à un suicide
• intervenir rapidement en situation d’urgence
• intervention dans les milieu de vie suite à un suicide
• prévenir et sensibiliser

Parce qu’en prévention du suicide, chaque minute compte.

Ensemble, faisons la différence

Vous avez le pouvoir d’agir.

👉 Soutenez un coureur
👉 Faites un don
👉 Participez à cet élan de solidarité

Parlez-en.
Ensemble, on peut sauver des vies !

Faire un don et parrainer les coureurs

SOS Suicide Belgique : aide en cas de crise suicidaire et prévention du suicide

En prévention du suicide, chaque minute compte !

À l’occasion de la Journée francophone de prévention du suicide, le service de prévention du suicide d’Un pass dans l’impasse évolue et devient : SOS Suicide by Un pass dans l’impasse.
L’objectif : rendre cette offre de service plus lisible et accessible à toutes les personnes qui en ont besoin en Belgique.

SOS Suicide by Un pass dans l’impasse est un service spécialisé dans la prévention du suicide en Belgique et l’accompagnement de la crise suicidaire.

Vous avez des idées noires ?
Un proche vous inquiète ?
Vous êtes confronté à un suicide ?

Vous n’êtes pas seul ! Une aide existe.

Aide suicide Belgique : une réponse rapide, humaine et professionnelle

Le suicide est un drame évitable.
Au moment critique, une réponse rapide, humaine et experte peut sauver des vies.

SOS Suicide propose une prise en charge 100 % professionnelle, du premier contact au suivi :

• Équipe de psychologues cliniciens spécialisés
• Encadrement par un psychiatre référent
• Accompagnement social
• Suivi confidentiel, structuré et sans jugement
• Rendez-vous rapide en situation de crise

Parce que dans ces moments, chaque minute compte.

Qui peut être accompagné ?

SOS Suicide accompagne :

• les personnes en détresse suicidaire
• les personnes ayant des idées suicidaires ou ayant fait une tentative
• les proches (famille, amis, collègues)
• les personnes endeuillées après un suicide

Parler, être écouté, être accompagné : ne restez pas seul.

Accompagnement de la crise suicidaire : un dispositif structuré

1. Accompagnement spécialisé
   SOS Suicide propose un accompagnement psychologique et social spécialisé, adapté à chaque situation.
   Des interventions peuvent également être organisées en milieu de vie, à la demande de l’équipe de soins.
2. Intervention après un suicide (postvention)
   SOS Suicide intervient rapidement dans les écoles, entreprises et institutions pour gérer la crise, soutenir les équipes, prévenir les risques de contagion et accompagner après un suicide.

3. Action de prévention du suicide et formations
   SOS Suicide agit aussi en amont grâce à :

• des formations professionnelles
• des actions de sensibilisation citoyenne
• un réseau de sentinelles

Objectif : détecter plus tôt, agir plus vite, sauver des vies.

Prévention du suicide en Belgique : un acteur reconnu du réseau de santé

Avec 12 antennes, SOS Suicide est un acteur structurant du réseau de santé belge, spécialisé dans la gestion de la crise suicidaire.

Son positionnement :

• professionnel (expertise clinique reconnue)
• rapide (prise en charge sans délai)
• humain (empathie, accompagnement)

SOS Suicide constitue un maillon spécialisé essentiel dans la prévention du suicide en Belgique.

Suicide en Belgique : comprendre l’urgence en chiffres

• Environ 1 700 décès par an
• Près de 5 décès par jour
• Une des premières causes de mortalité chez les 10 à 54 ans
• Plus d’1 Belge francophone sur 3 a déjà eu des pensées suicidaires

Ces chiffres montrent une réalité :

• la crise suicidaire est fréquente
• la prévention est essentielle
• une aide professionnelle doit être accessible rapidement

Besoin d’aide ? Contactez SOS Suicide

Vous traversez une période difficile ?
Vous vous posez des questions ?
Vous êtes inquiet pour quelqu’un ?

Parlez-en. Une aide existe.
Contactez-nous au 0800/777.40